گاهی ممکن است که فرصت شغلی جالبی شامل حال شما شود که باید برای آن رزومه و متن جلد سفارشی ایجاد کرده تا درخواست خود را بصورت آنلاین ارسال کنید، و سپس باید دعا کنید که نتیجه مورد قبول کارفرمایتان قرار گیرد. متأسفانه در بیشتر مواقع کارفرماها نتیجه مثبتی به متقاضای اعلام نکرده و به نوعی رزومه‌ها را باید در سطل زباله ایمیل یافت. البته دلیل مشخصی برای این امر وجود ندارد. آنچه بسیاری از افراد جویای کار متوجه آن نیستند این است که 75 درصد از درخواست‌های شغلی قبل از اینکه توسط افراد مشاهده شوند، مورد قبول قرار نمی‌گیرند. قبل از اینکه رزومه شما به دست یک شخص برسد، اغلب باید آنچه را که به عنوان سیستم پیگیری متقاضی شناخته می‌شود، جمع آوری کنید. ما در این مطلب قصد داریم شما را با این سیستم و نگارش رزومه انگلیسی بین المللی سازگار با این سیستم آشنا کنیم که قطعا ممکن است بسیار کارآمد باشد.
ATS چیست ؟
سیستم پیگیری متقاضی یا application tracking system که به اختصار (ATS) میگویند، به طور خلاصه نوعی نرم افزاری است که توسط استخدام کنندگان و کارفرمایان در طی مراحل استخدام برای جمع آوری، مرتب سازی، اسکن و رتبه بندی برنامه‌های شغلی که دریافت می‌کنند، برای موقعیت‌های خاصی به کار گرفته می‌شود. سیستم پیگیری متقاضی در ابتدا برای شرکت‌های بزرگی ایجاد شده که به طور هفتگی با چندین هزار درخواست شغلی داخلی رو به رو هستند. امروزه، تقریباً 95 درصد از شرکت‌های به نرم افزار ATS متکی هستند تا به روند ساده استخدام آنها کمک کند. با این حال، آنچه که به عنوان یک راه حل استخدام برای کارفرمایان بزرگ در نظر گرفته شده، به یک ابزار عادی برای شرکت‌ها با همه موارد خود، تبدیل گشته است.
سیستم پیگیری متقاضی چگونه عمل می کند؟
سیستم‌های پیگیری متقاضی به عنوان دروازه الکترونیکی برای یک کارفرما عمل می‌کنند. ATS محتوای رزومه را در دسته بندی‌های خاصی تحلیل کرده و سپس آن را برای کلمات کلیدی موردنظر اسکن می‌کند تا مشخص شود آیا درخواست شغلی باید به استخدام کننده منتقل شود یا خیر. وظیفه آن اساساً از دور خارج کردن متقاضیان غیرمجاز است، بنابراین استخدام کننده می‌تواند وقت خود را برای ارزیابی کاندیدهایی که احتمالاً برای موقعیت مناسب انتخاب می‌شوند، اختصاص دهد. به عبارت دیگر، ATS به جای شناسایی متقاضیانی که از بهترین شرایط برخوردار هستند، مناسب بوده تا گزینه‌های بدون صلاحیت را از دور خارج کند. متأسفانه، به این معنی است که اگر رزومه‌ای با سیستم پیگیری متقاضی در ذهن شما یکسان نبود، می‌توان یک گزینه واجد شرایط را به راحتی مورد قبول واقع کرد.
چگونه یک رزومه سازگار با ATS نوشت؟
برای تعیین اینکه چه چیزی باعث ایجاد رزومه سازگار با ATS می‌شود، اخیراً ما در رزومه پرو رزومه‌ای از متخصصان در سراسر ایران با حداقل 8 سال سابقه برای تجزیه و تحلیل رایج‌ترین اشتباهات رزومه‌ای که باعث می‌شود سیستم پیگیری متقاضی از برنامه استفاده کند، مورد تحلیل خود قرار داد. اینفوگرافیک زیر برخی از پرهزینه‌ترین اشتباهات را که باعث می‌شود یک رزومه ناسازگار با اسکن ATS باشد، مشخص کرده است. اگر می خواهید مطمئن شوید که رزومه شما مطابق با ATS است، نکات زیر را برای نوشتن یک رزومه سازگار با ATS مطالعه کنید.
انتخاب فایل مناسب رزومه خود
برخلاف تصور رایج، فایلPDF مناسب‌ترین نوع فایل ATS نیست. در حالی که فایل‌های PDF بهترین در حفظ طراحی و قالب رزومه شما هستند، با تمام نرم افزارهای ATS سازگار نیستند. اگر از شما خواسته شده است که رزومه خود را در سیستم پیگیری متقاضی بارگذاری کنید و “PDF” در بین انواع فایل‌های موردنظر باشد، به هر طریق می‌توانید از نسخه PDF رزومه خود استفاده کنید. اما اگر سیستم مشخص نکرده که کدام نوع فایل سازگار است، آن را اجرا کرده و به یک فایل Word در .doc یا .docx تبدیل کنید. فایل‌های متن ساده نیز برای رزومه‌ها ATS بسیار جذاب هستند، اما گزینه‌های قالب بندی شما را محدود می‌سازد. از آنجایی که بهترین رزومه‌ها برای مخاطبان خاصی در نظر گرفته می‌شوند، ربات‌هایی این رزومه‌ها را مورد بررسی قرار می‌دهند و البته قبل از آن که ATS آنها را اسکن کند، توصیه می‌شود، به جای یک فایل ساده، از یک فایل Word استفاده کنید. فایل متنی که مناسب هر نوع رزومه شما خواهد بود. این فایل برای نوشته رزومه آزادی بسیاری در اختیار کاربر قرار داده و اجازه خواهد داد تا رزومه بی نقصی ایجاد کنند.
عدم قرار دادن جزئیات مهم در سربرگ یا پاورقی
همه سیستم‌های پیگیری متقاضی قادر به خواندن و تجزیه و تحلیل درست اطلاعات ذخیره شده در بخش‌های سربرگ و پاورقی یک فایل Word نیستند. در واقع، مطالعه اخیرا انجام گرفته، تأیید می‌کند که ATS قادر به شناسایی بخشی از اطلاعات تماس فرد متقاضی کار در 25 درصد از موارد نیست. با قرار دادن جزئیات تماس مهم (مانند نام ، شماره تلفن یا آدرس ایمیل) خود در خارج از سربرگ یا صفحه اصلی رزومه، موجب سرنوشت شوم نشوید.
کلمات کلیدی بهینه ای در رزومه به کار گیرید. یکی از بهترین راه‌ها برای اطمینان از سازگاری رزومه کاری شما با ATS، استفاده از کلمات کلیدی بهینه شده است. بر خلاف یک کلمه “buzzword”، که به طور معمول یک اصطلاح بازاریابی مانند “فعال” یا “خود مبتکر” محسوب می‌شود، کلمات کلیدی بیانگر مهارت‌های سخت و قابل توجه شما و تخصصتان در طی سال‌های فعالیت هستند.
اگر مطمئن نیستید که از کلمات کلیدی در رزومه کاربری استفاده کنید، با جمع آوری سه تا پنج شرح کار که نشان دهنده نوع موقعیتی شماست و به دنبال آن می‌پردازید، دست به کار شوید. سپس توضیحات کار را در یک کلمه برجسته مانند Wordle کپی و جایگذاری کنید تا عباراتی را که اغلب در موقعیت‌های مورد نظر خود استفاده می‌کنید، شناسایی نمایید. اگر این مهارت‌های نگارش رزومه انگلیسی را دارید، این موارد را وارد رزومه خود کنید. هنگامی که نوبت به ایجاد یک رزومه بهینه ATS می‌رسد، باید در مورد قرارگیری این کلمات کلیدی در کل رزومه خود فکر کنید. برخی از سیستم‌های پیگیری متقاضی قدرت مهارت‌های شما را بر اساس تعداد دفعاتی که در رزومه شما نشان داده شده است، تعیین می‌کند. در حالی که دیگران مقدار مشخصی از تجربه را برای یک امر خاص اختصاص می‌دهند. مهارت مبتنی بر قرار دادن آن در رزومه کافیست. برای ساختن یک رزومه کاری حرفه ای که کاملاً با هر ATS سازگار باشد، سعی کنید رزومه را با هر سیستم مرتبطی سازگار نمایید.
ابتدا باید یک بخش “شایستگی‌های اصلی” یا “بخش‌هایی از تخصص” را در خلاصه حرفه کاری رزومه خود قرار دهید که بهترین مهارت‌های سخت و آسان شما را نشان می‌دهد. اگر مخفف مشترکی برای یکی از مهارت‌های شما مانند “SEO” وجود دارد، هر دو نسخه را در رزومه خود قرار دهید. سپس، این اصطلاحات را در قسمت‌های “تجربه کار” یا “آموزش” تعبیه کنید و در صورت لزوم، برای نشان دادن تاریخ استفاده از این مهارت، مدت زمانی مشخص کنید.
برخی از سیستم‌های پیگیری متقاضی، بر اساس مدت زمانی که شما با مهارت در موقعیت شغلی خود قرار داشتید، سابقه کاری را حساب می‌کنند. این بدان معناست مدت زمان فعالیت حرفه‌ای شما با نوع کار و مهارتتان مرتبط است. به عنوان مثال، اگر پنج سال در شغل گذشته خود مشغول به کار بوده باشید و خاطرنشان کنید که SEO را برای این شرکت انجام می‌دادید، ATS فرض می‌کند که پنج سال تجربه سئو را سپری کردید. اگر یک مهارت به تنهایی ذکر شود، آنگاه ATS تجربه شش ماهه را برای آن مهارت اختصاص می‌دهد. به همین دلیل تکرار مهارت‌های شما در کل رزومه کاری بسیار مهم است، نه فقط در یک بخش مهارت.
استفاده از تصاویر، نمودارها و سایر گرافیک ها ممنوع
اگرچه این‌ها ممکن است از نظر انسان زیبا بنظر برسند، پس از عبور از سیستم پیگیری متقاضی، رزومه‌هایی با تصاویر یا سایر موارد رد خواهند شد. به عنوان مثال، اگر یک تصویر یا نمودار را برای نمایش مهارت‌های کلیدی خود وارد کنید، ATS قادر به خواندن آن نخواهد بود. اگر از یک گرافیک جالب برای نشان دادن نام خود در رزومه خود استفاده می‌کنید، این بخش از اطلاعات در سیستم پیگیری متقاضی بررسی نخواهد شد.
استفاده از نقاط گلوله‌ای
در هنگام استفاده مناسب، نقاط گلوله‌ای یک روش عالی برای برجسته سازی دستاوردها و صلاحیت‌های مربوط به رزومه است. با این حال، اگر نمادی دقیق را برای گلوله‌های خود انتخاب می‌کنید، می‌توانید نقاط مهم فروش خود را آشکار سازید. در هنگام ایجاد لیست بولت در رزومه خود از استفاده شخصیت‌های پیچیده خودداری کنید. برای اطمینان از اینکه گلوله‌های شما رزومه نویسی شما را تقویت می‌کند، به ساده‌ترین گزینه‌ها، مانند یک دایره بسته، دایره باز یا مربع، بپیوندید تا اینکه آن را با ATS ناسازگار کنید.
از یک طرح رزومه دقیق با یک سلسله مراتب شفاف استفاده کنید. وقتی صحبت از طراحی رزومه شما می‌شود، اهمیت بالایی دارد. نه تنها طرح‌های رزومه پیچیده یا قالب‌های غیرمعمول را دربرمی‌گیرد، اکثر سیستم‌های پیگیری متقاضی را اشتباه تشخیص می‌دهند، بلکه استخدام کننده‌هایی را که عادت دارند به سرعت رزومه را اسکن می‌کنند، با مشکلاتی رو به رو خواهد ساخت.
چگونه یک قالب رزومه سازگار با ATS ایجاد کنیم؟
اگر می‌خواهید رزومه شما با موفقیت از اسکن ATS بیرون بیاید، به یک قالب استاندارد رزومه مانند رزومه ترکیبی نیاز دارید. این قالب رزومه با استفاده از یک بخش خلاصه حرفه‌ای در بالای فایل، به تشریح مهارت‌های کلیدی شما مانند دانش تخصصی، مکالمه زبان انگلیسی، گرامر زبان انگلیسی و… می‌پردازد ، و آن را با یک بخش “تاریخ کار” عنوان می‌کند که توضیح می‌دهد چگونه شما از این خصوصیات بهره برده‌اید تا نتیجه‌ای را برای کارفرمایان به دنبال داشته باشید. بیشتر سیستم‌های پیگیری متقاضی کار بهتر را در خواندن و تفسیر قالب ترکیبی انجام می‌دهند زیرا برای تجزیه و تحلیل رزومه شما به داده‌های زمانی اتکا دارند. در نتیجه، به نفع شماست که از یک قالب رزومه تحت عملکرد به هر قیمتی جلوگیری کنید تا جایی که تمرکز روی توانایی‌های شما قرار دارد، نه یک سابقه کار زمانی.
نحوه اجرای آزمون رزومه ATS برای سازگاری
دو روش آسان برای اینکه تعیین کند آیا رزومه شما با سیستم پیگیری متقاضی (ATS) سازگار است وجود دارد.
- رزومه خود را به فایلی با متن ساده تبدیل کنید : محتوا را از رزومه خود کپی کنید، آن را درون یک فایل متنی ساده قرار دهید و نتایج را مرور کنید. اگر نسخه متن ساده جزئیات مربوط به رزومه اصلی شما را از دست نداد یا شخصیت‌های آن را نادرست ذخیره کرده‌اید، یا بی نظم به نظر می‌رسد، باید فرض کنید که رزومه شما نیاز به ویرایش دارد تا با ATS سازگار شود.
- برای رزومه خود از اسکن ATS رایگان بهره گیرید : در LTS، ما به عنوان بخشی از فعالیت ما به بررسی رایگان رزومه می‌پردازیم، اسکن رزومه ATS رایگان هم ارائه می‌دهیم. هنگامی که درخواست بررسی رزومه رایگان از LTS را پیدا می‌کنید، درباره محتوای رزومه خود و همچنین سازگاری ATS آن نتیجه دریافت خواهید کرد.
نیمه نخست این بررسی، نگاهی عینی به آنچه رزومه شما دربرمی‌گیرد و در کجا باید بررسی شود، از منظر اطلاعات و طراحی است. نیمه دوم بررسی رزومه رایگان دقیقاً به شما نشان می‌دهد که ATS از چه اطلاعاتی می‌تواند بوسیله رزومه شما رد شود، چه اطلاعاتی قادر به شناسایی و بازیابی نخواهد بود، و برای چه مهارت‌های برتر و کلمات کلیدی رزومه کاری شما در حال حاضر رتبه بندی می‌شود.