نحوه نگارش انگیزه نامه

آموزشات جامع

نحوه نوشتن SOP یا انگیزه نامه

در این مقاله قصد داریم بطور مفصل و تخصصی به آموزش نگارش و یا نوشتن انگیزه نامه یا SOP بپردازیم. این نامه یکی از مهمترین اسنادی میباشد که میبایست در کنار رزومه و یا cv تحصیلی داشته باشید تا بتوانید میزان علاقه مندی و انگیزه خود را برای تحصیل در رشته و دانشگاه مورد نظر خود به مسئولین پذیرش نشان دهید.

SOP چیست و درج چه اطلاعاتی در انگیزه نامه ضروری است؟

انگیزه نامه یا (SOP) رکن اصلی درخواست شما برای تحصیل در مقطع تحصیلات تکمیلی، برنامه های MBA و Ph.D در ایالات متحده، استرالیا، کانادا و سایر کشورهای جهان با برنامه ریزی درسی (تحصیلی) انگلیسی زبان به حساب آورده می شود. انگیزه نامه می بایست نشان دهد که توانایی و ظرفیت شما تنها محدود به نمرات آزمون و رتبه ها نیست. پیشنهاد میکنیم جهت آشنایی بیشتر مقاله SOP یا انگیزه نامه چیست را مطالعه فرمایید.

پاسخ به چه پرسش هایی در انگیزه نامه لازم است؟

پاسخ به پرسش هایی که در ادامه آورده می شود در انگیزه نامه لازم خواهد بود (تقریبا با همین ترتیب)
• شما که هستید؟ ( به عنوان یک شخص یا دانشجو)
• چطور به این موضوع یا رشته علاقمند شده اید؟
• تا بحال در رشته مورد علاقه خود چه فعالیت هایی داشته اید؟
• چرا می خواهید در این دانشگاه تحصیل کنید و به چه دلیل خود را فردی مناسب برای آن می دانید؟

چه نوع سبک نوشتاری برای نوشتن انگیزه نامه لازم است؟

با اینکه انگیزه نامه غیررسمی تر از مقاله پژوهشی است، اما می بایست مطمئن بشوید که زبان نوشتاری شما نه تنها بدون اشتباهات دستوری و نگارشی، بلکه به اندازه ای آکادمیک است که بیانگر سطح تحصیلات و قابلیت های شما باشد. استانداردهای ذیل را در روند نگارش و پیش نویس انگیزه نامه پیاده کنید:
• استفاده از سبک نوشتاری آکادمیک
• اطمینان از شخصی تر و غیررسمی تر بودن زبان نوشتاری در قیاس با نگارش پژوهشی
• استفاده بیشتر از فعل معلوم و زبان شخص اول.
• نگارش متن با ترتیب تاریخی. نوشتن نامه را از مهم ترین فعالیت ها و موفقیت های خود در طول سال های تحصیلی شروع کنید.
• جزئیات را بنویسید: نام دانشگاه، دوره یا مقطع، درس، اساتید و…
• چند پیش نویس از انگیزه نامه را نوشته، مرور کرده و پیش از ثبت برای موسسه مورد نظر، ویرایش کنید.

چگونه به انگیزه نامه ام نظم بدهم؟

یک انگیزه نامه امکان مشاهده و ترسیم مسیر رشد و پیشرفت فردی و پژوهشی و دانش آموختگی ِ شما را به خواننده خود می دهد. انگیزه نامه شبیه به یک داستان است، جاییکه تمامی بخش ها و قسمت ها شکلی سلسله مراتبی و ترتیبی دارند. درادامه ساختار یک انگیزه نامه استاندارد معرفی می شود. می بایست حداقل یک پاراگراف و حداکثر دو پاراگراف، بسته به محدودیت تعداد کلماتی که در برنامه تحصیلاتی مدنظرتان آورده شده است، بنویسید:


• یک قسمت که بیانگر و نشان دهنده علاقه شما به آن رشته باشد.
• قسمتی که اشاره به پیشینه و سابقه شما در آن رشته دارد.
• شرح سابقه آکادمیک در رشته مورد نظر.
• نام کلاس های ویژه ای که در آن ها شرکت داشته اید.
• اساتیدی که داشته اید (به ویژه اساتید برجسته و شناخته شده)
          فعالیت های خارج از برنامه درسی اما مرتبط با رشته مورد نظر
          مقالات و پژوهش های منتشر شده و سایر موفقیت ها در رشته مورد نظر
          شرح دلایل مشکلاتی که در گذشته داشته اید (اگر اهمیت دارد)
          شرح دلیل انتخاب موسسه تحصیلات تکمیلی مورد نظر
• ذکر نام اساتیدی که برای آن ها احترام ویژه ای قائل هستید.
• مواردی که سبب جلب توجه شما به برنامه تحصیلات تکمیلی شده اند.
• یک نتیجه گیری مختصر که هدف درخواست شما را باری دیگر ذکر کند.

سوالاتی که باید در SOP بدانها جواب دهید

همانطور که در بالا گفتیم، پاسخ به تمام پرسش های پیش بینی شده در انگیزه نامه امری حیاتی است. اگرچه دانشگاه ها برای دوره های تحصیلات تکمیلی تقریبا همیشه دستورالعمل ها و فعالیت های ویژه ای را در وبسایت خود ارائه می دهند، اما فهرستی که در ادامه آمده است پرسش هایی دقیقتر هستند که میتوانید جهت اطمینان از تاثیرگذاری بر مسئولین پذیرش موسسه یا دانشگاه مورد نظر به آن ها پاسخ دهید را ارائه میدهد و از این نمونه ها برای پاسخ دادن به هر بخش استفاده کنید.

علایق و انگیزه ها
• چه عاملی در این حوزه برایتان جذاب تر است؟
• چرا به این حوزه و موضوع علاقمند هستید؟
• ازچه زمانی به این حوزه علاقمند شدید؟ چگونه این علاقمندی را نشان دادید؟

پیشینه آکادمیک
• چه کلاس ها و تجربیات آکادمیک دیگری را در این رشته داشته اید؟
• چه آثاری (پایان نامه، رساله و غیره) مرتبط با این رشته را منتشر کرده اید؟
• چه جوایزی که نشان دهنده تواناییتان باشد را دریافت کرده اید؟

اهداف کوتاه مدت و بلند مدت شما چیست؟
• چه موفقیت آکادمیکی را می خواهید؟
• در آینده، قصد انجام چه نوع پژوهش یا کار حرفه ای با مدرک تحصیلات تکمیلی یا دکترای خود را دارید؟
• اخیرا در چه امری که شما را برای این برنامه مهیا سازد شرکت داشته اید؟
• اخیرا در چه فعالیتی که علاقمندیتان به این رشته را نشان بدهد شرکت داشته اید؟

چرا به این دانشگاه علاقمند هستید؟
• این دانشگاه چه چیزی فراتر از سایر دانشگاه ها ارائه میدهد؟
• کدام دوره ها و اساتید برایتان جذابتر هستند؟
• چه امری شما را گزینه ای مناسب برای این دانشگاه میکند؟
• چه چیزی را برای این دانشگاه به ارمغان خواهید آورد؟
• چه چیزی شما را بدل به گزینه ای ویژه و خاص می کند؟
• چه اطلاعات دیگری در رابطه با شما وجود دارد که سبب جذب مسئولین پذیرش خواهد شد؟
• آیا قابلیت و ظرفیت های ویژه ای دارد؟
• آیا نقاط ضعف یا نکته ناگفته نیازمند به توضیحی دارد؟
• آیا ترم های تحصیلی مهمی با نمره پایین داشته اید؟
• آیا تغییرات و مشکلات بزرگی در جهت آکادمیک یا کاری شما وجود داشته است؟

مثال هایی از پاسخ های ارائه شده در انگیزه نامه

به پرسش ها و پاسخ های زیر به عنوان نمونه جملاتی که می توانند راهنمای شما در نگارش انگیزه نامه باشند توجه کنید. به هر پرسش پاسخ داده و آن را در یک یا دو جمله ساده بنویسید.پس از پاسخ دادن به این پرسش های مهم، یک طرح یا الگوی کامل (اولین پیش نویس) را خواهید داشت که در با بازبینی و ویرایش امکان افزودن جزئیات بیشتر به آن وجود دارد.

پاراگراف اول: معرفی اهداف و برنامه مورد نظر
پاراگراف اول میبایست به شکل شفافی اهداف درخواست شما را بیان کرده و سبب جلب توجه خواننده بشود.

University/Program: NYU Anthropology Department
Major: East African Studies

پاراگراف دوم: پیشینه، علاقمندی ها و انگیزه ها
جزئیات زیادی در رابطه با پیشینه از قبیل کلاس هایی که در آن ها حاضر بوده اید و سایر کارها و فعالیت های مرتبط با رشته مورد نظر را در این قسمت ذکر کنید.

پاراگراف سوم: ارائه شرحی دقیق از سابقه تحصیلی یا آکادمیک
اگر تجربیات آکادمیک زیادی دارید، بر آنچه که از این دوره ها یا اساتید آموخته اید تمرکز داشته باشید. اگر تجربه بسیار زیادی دارید، روی مهم ترین و مرتبط ترین آن ها با برنامه تحصیلات تکمیلی مورد نظر خود تمرکز کنید.

پاراگراف چهارم: فعالیت های خارج از برنامه درسی
فعالیت های خارج از برنامه درسی نه تنها نشان دهنده علاقمندی شما به رشته ای خاص، بلکه بیانگر برخی از ظرفیت های شما مانند رهبری و مدیریت زمان می باشند.

پاراگراف 5 و ششم: آثار منتشر شده و فعالیت های جدیدتر
اگر اخیرا در پژوهش، نگارش یا هر فعالیت های مرتبط دیگری حضور داشته اید، بدون هیچ تردیدی آن ها را در انگیزه نامه خود ذکر کنید.

پاراگراف هفتم: چرا شما گزینه ای مناسب برای دانشگاه هستید؟
بسیاری از متقاضیان صحبت درباره برنامه تحصیلات تکمیلی که متقاضی آن هستند را کم اهمیت می دانند اما این قسمت تاثیر زیادی در پذیرش شما دارد.

پاراگراف هشتم: نتیجه/ تعهدنامه
شرح مختصری از هدف خود را در پایان نامه بیاورید تا هدف خود از ورود به دانشگاه را به مسئولین پذیرش یادآوری کنید.

این نکات را در نوشتن SOP رعایت کنید

• انگیزه شخصی، مهارت ها و پتانسیل خود را در آن بنویسید.
• از فعل معلوم استفاده کرده و هر دیدگاهی را با نگرش مثبت ذکر کنید.
• مثال بیاورید، تنها به نوشتن این امر که فرد پرتلاش و با پشتکاری هستید بسنده نکنید، بلکه آن را نشان بدهید!
• به شکلی منسجم و با تمرکز به موضوعات اشاره کنید.

گام پایانی: ویرایش انگیزه نامه

بیش از یک پیش نویس برای تکمیل یک اثر یا نوشته لازم است. بعد از پاسخ سریع دادن به پرسش های انگیزه نامه اولین پیش نویس خود را تهیه کنید. هنوز جای مرور و بازبینی زیادی وجود دارد. از دوست یا همکار مورد اعتماد خود کمک بگیرید و نظر او را بپرسید. همچنین می توانید از رزومه نویسان باتجربه ما برای نگارش، ویرایش و تکمیل انگیزه نامه خود کمک بگیرید تا آنها اطمینان شما از پذیرش در دانشگاه موردنظرتان را دو چندان کنند. برای سفارش خدمات کافیست روی دکمه زیر کلیک کنید.