گاهی اوقات ممکن است در شغلی که حضور دارید با ترک شغل همکار خود روبرو شوید. این امر نه تنها در زمینه عاطفی تاثیر منفی برای سایر کارکنان به دنبال دارد، بلکه در بحث فعالیت کاری هم می‌تواند وظایف بیشتری را برای سایر اعضا به دنبال داشته باشد. در این بین ممکن است برخی از کارمندان این پرسش برای آنها پیش بیاید که چگونه می‌توان با ترک شغلی همکار خود کنار بیایند وقطعا این امر بسیار دشوار و سخت است. البته گاهی پس از ترک همکار یک فرد جدید جایگزین خواهد شد و البته عادت با همکار جدید نیز امر آسانی نیست و با گذشت زمان عادی خواهد شد.
کنار آمدن با ترک شغل همکار
همانطور که گفته شد ترک شغلی همکار از جنبه‌های مختلفی تاثیر منفی دارد و باید به نحوی با این موضوع کنار آمد. مهاجرینی که به ما برای نگارش رزومه حرفه ای انگلیسی مراجعه میکنند و در کمپانی های خارجی استخدام میشوند، بعضا دیده شده است که با چنین موضوعی مواجه میشوند و نمیتوانند ترک شغل و یا اخراج همکار خود را تحمل کنند. ما در این مطلب قصد داریم نحوه کنار آمدن با ترک شغل همکارتان را شرح دهیم. این مطلب هم بدرد شاغلین داخل ایران و هم بدرد شاغلین خارج از کشور میخورد که در اروپا و امریکا و استرالیا شاغل هستند و یا قصد کار در آلمان، کار در کانادا و… دارند.
رابطه جدید را تقویت ببخشید
همانطور که گفته شد با ترک همکار قدیمی، همکار جدیدی پیدا خواهید کرد. بدون شک باید ارتباط قوی با فرد جدید پیدا کنید تا نه تنها ناراحتی ترک همکار قدیمی تاثیر منفی روی شما داشته باشد بلکه در کنار همکار جدید روزهای خوبی را سپری کنید. بنابراین تقویت روابط با افراد جدید بسیار مهم بوده و نباید به سادگی از کنار آن عبور کرد. زیرا برخی به این امر توجه نکرده و با گذشت زمان نمیتوانند با ترک شغل همکار قدیمی کنار بیایند. این موضوع نه تنها در زمینه عاطفی و روحی اثر بدی می‌گذارد، بلکه در بحث فعالیت روزانه‌ای که در شرکت داشتید هم تاثیر منفی خواهد داشت.
در این بین باید از همان روزهای نخست با فرد جدید رابطه را برقرار کنید تا با گذر زمان این روابط تقویت شود و صمیمتی را به دنبال داشته باشد. بسیاری از افراد که این موضوع را رعایت میکنند، هیچ ناراحتی نخواهند داشت و بلکه دوستی هم با همکار جدید پیدا خواهند کرد. بنابراین تقویت رابطه یکی دیگر از ارکان مهم برای کنار آمدن ترک همکاران از اداره یا شرکت موردنظر است. از این رو باید دقت کافی به خرج داده و رابطه فوق العاده‌ای را با همکار جدید ایجاد کنید. سعی کنید آنها را به خوردن قهوه دعوت کرده تا اولین ارتباط شکل گیرد و با گذشت زمان شاهد ارتباط قوی و مستحکمی بین همکار جدید و شما به وجود خواهد آمد. تقویت رابطه با همکار جدید موجب خواهد شد تا اثر روحی نامطلوب ترک همکار قبلی برطرف شده و به خوبی فراموش شود و اثرمثبتی بگذارد.
مدیریت زمان بهتری داشته باشید
متأسفانه هنگامی که یکی از کارکنان به ترک تیم می‌پردازد، مسئولیت یا وظایف آن برعهده دیگر اعضا قرار خواهد گرفت. این بدان معنی است که شما و باقی تیم مجبورید بخشی از وظایف این فرد را انجام دهید. این امر در ابتدا می‌تواند بسیار زیاد باشد و رنج آور باشد اما در نهایت می‌تواند شما را وادار سازد تا مدیریت زمان برای کنترل بیشتر وظایف خود داشته باشید. همانطور که گفته شد اگر می‌خواهید کاری را انجام دهید سعی کنید به شغل مشغولی دهید.
متاسفانه آن قدر وظایف کاری بسیار است که به تنهایی از پس انجام وظایف برنخواهید آمد و باید با دیگر اعضای تیم مشترکا آن را انجام دهید. همچنین هنگامی که تقسیم وظایف می‌کنید، باید مدیریت زمان بهتری داشته باشید تا بتوانید از پس این وظایف نسبتا سنگین برآیید. بنابراین بسیار مهم است که بتوانید زمان خود را برای انجام وظایف مدیریت کنید و نباید بدون برنامه باشید. زیرا این امر موجب خواهد شد تا نتوانید به موقع فعالیت را انجام دهید. برنامه ریزی و دادن نظم به فعالیت موجب خواهد شد تا دقیق و به موقع فعالیت‌های موردنظر را انجام داده و شرکت یا سازمان موردنظری که در آن فعال هستید، در فعالیت‌ها موفق باشد. البته این موضوع بیشتر به فرد بازگشته و چندان ارتباطی با فعالیت شرکتی ندارد. اما به طور کلی باید به کنترل زمان پرداخت و مدیریت دقیقی داشت تا در فعالیت‌های خود گام‌های درستی بردارید.
سعی کنید رهبر گروه باشید
هنگامی که یکی از کارکنان تیم را ترک می‌کند این امر مدیریت و نظم تیم را بهم خواهد زد. بنابراین باید یک نفر به رهبر گروه تبدیل شده و آنها را کنترل کند تا از این آشفتگی عملیاتی دور شوند. اگر بتوانید رهبری تیم موردنظر را برعهده گیرید و کنترلی روی اعضا داشته باشید، می‌توانید تقسیم وظایف درستی داشته تا عدم حضور همکار قدیمی موجب اختلال در فعالیت نشود.
رهبری یک تیم امر دشواری است و باید درایت لازم را داشته باشید تا بتوانید عملکرد خوبی از خود نشان دهید. بنابراین سعی کنید بعنوان رهبری منسجم و شجاع باشید تا امر و دستورات شما عمل شود و بیهوده از کنار آن عبور نکنند. نکاتی را به اعضای تیم گوشزد کنید تا فعالیت درست و بی نقصی داشته باشند. همانطور که می‌دانید با عدم حضور کارمند یا همان همکاری قبلی، ممکن است وظایف هر یک از افراد بیشتر شود زیرا باید جای خالی فرد قدیمی یا قبلی پر گردد. بنابراین بایستی مدیریت یا رهبری تیم را برعهده داشته باشید تا بتوانید به خوبی از پس وظایف برآیید و مطابق برنامه عمل کنید.
رهبری تیم موجب خواهد شد تا شما در کنار تیم موردنظر بهترین عملکرد را از خود نشان دهد. بنابراین سعی کنید درایت خود را به عنوان یک مدیر یا رهبر تیم حفظ کنید. زیرا اگر تیم موردنظر از رهبریتی برخوردار نباشد، فشار کاری سنگین فرد ترک کرده، روی باقی اعضا اثر گذاشته و موجب خواهد شد تا این افراد نیز عملکرد خوبی از خود نشان ندهند ضعفی پیدا کنند.
بنابراین یکی دیگر از مواردی که موجب خواهد شد شما با ترک همکارتان در کنار دیگر کارکنان فشار کاری را متحمل نشده و فعالیت‌ها به خوبی پیش رود، همین مورد یعنی رهبری تیم است. البته رهبری یک تیم امر آسانی نیست و تنها به این نبوده که باید به دستور دادن دیگر اعضا بپردازید. در واقع شما مغز متفکر گروه هستید که همگی باید بر اساس تصمیمات شما پیش رفته تا بتوانند به خوبی جای خالی فرد ترک شده را پر کنند. اگر بتوانید رهبری تیم را برعهده گیرید، قطعا پروژه کاری و عملیات‌های شرکت به خوبی پیش خواهد رفت. بنابراین سعی کنید رهبری داشته باشید و تیم را کنترل کنید.
مهارت جدید کسب کنید
وقتی همکار قدیمی ما از شرکت خارج می‌شود، موجب خواهد شد تا هر یک از اعضای تیم مهارت خاصی را یاد گرفته تا بتوانند جای خالی او را پر کنند. برای مثال هنگامی که در شرکت من یک نویسنده خوبی هستم، دیگر همکارم طراحی خوبی بوده که شرکت را ترک کرده است، در این بین خلا او موجب می‌شود تا تیم فاقد یک فرد طراح مناسب باشد. از این رو من که بعنوان نویسنده ماهری شناخته می‌شوم، قطعا خود را مجبور می‌سازم تا کار طراحی را یاد گرفته تا بتوانم جای خالی طراح یا همان همکار قدیمی را پر کنیم. بنابراین ترک همکار قدیمی از شرکت موجب کسب مهارت جدید خواهد شد که امتیاز مثبتی برای من خواهد بود تا یک مهارت بسیار خوب کسب کنم و بتواند عملکرد بهتری در شرکت موردنظر یا محل کار از خود نشان دهم.
انسان می‌تواند مهارت‌های مختلفی یاد گیرد و در این بین موضوع ترک همکار قدیمی موجب می‌شود تا بتوانید یک مهارت دیگر هم در کنار مهارت اصلی خود کسب کنید. البته ناگفته نماند که مهارت هر چیزی را دربرمی‌گیرد و این مهارت می‌تواند همان نویسندگی باشد. بنابراین سعی کنید تا مهارت دیگری یاد گیرید تا بتوانید فعالیت همکار قدیمی هم انجام دهید. بنابراین ترک همکار قبل موجب نخواهد شد تا خللی در کارها به وجود آمده و از فعالیت عقب بمانید. مهارت جدید کمک می‌کند تا شما در عدم حضور همکار قبلی بتوانید کار وی را ادامه داده و غیبت او موجب نشود تا شرکت با مشکلاتی رو به رو گردد و بتواند همچنان با قدرت فعالیت کند.
همیشه با ترک شغل توسط یکی از کارکنان، وظایف او بر عهده دیگر اعضای تیم قرار می‌گیرد. آنچه که موجب می‌شود شما در میان تیم فردی لایغ و برتر نشان داده شوید، کسب مهارت جدید در کنار همان مهارت همیشگی و اصلی است. اگر بتوانید مهارت موردنظر همکار پیشین را فراگیرید که به دلایل نامشخصی از کار جدا شده، قطعا نقش پررنگی در میان تیم پیدا خواهید کرد. بنابراین سعی کنید به این موضوع توجه داشته باشید تا نه تنها فشار کاری میان اعضای تیم کمتر شود، بلکه این موضوع درایت و مدیریت شما را بهتر جلوه خواهد داد. گذشته از آن همیشه کسب مهارت جدید می‌تواند مفید باشد و نباید آن را موضوعی دانست که تنها دشواری را به دنبال دارد.
کلام پایانی
ترک شغلی یک همکار تاثیر بسزایی روی عملکرد دیگر اعضای تیم می‌گذارد. از این رو باید دقت داشت تا در صورت خروج شغلی آنها برنامه لازم را برای ترک این افراد تدارک دید. بخشی از برنامه‌های فوق به شما کمک می‌کند تا ترک شغل همکار تاثیر منفی روی شما و دیگر اعضای تیم نگذاشته و بتوانید به سرعت با خروج این گونه افراد کنار بیایید. به طور کلی باید دقت کنید که تک تک مراحل فوق را انجام داده تا بتوانید در موقعیت شغلی خود مسنجم‌تر باقی بمانید.